Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (w|m|d)

Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen inklusive Einladungen sowie Aufbereitung und Koordination von Vorlagen und Präsentationen für alle ADAC-Gremien (z.B. Aufsichtsrat, Hauptversammlung, etc.). Für die organisatorische Betreuung der Finanz- und Controllingbereiche sind sie ebenfalls eigenverantwortlich zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement sowie gegenseitige Vertretung mit der Vorstandssekretärin. Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem ARC Europe und weiteren internationalen Gremien in Vertretung der Vorstandssekretärin. Sie übernehmen die Organisation, Planung und Koordination sonstiger interner und externer Veranstaltungen der Vorstandsbereiche. Effizientes Terminmanagement, -koordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Meetings zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der professionellen Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie bei der Wiedervorlage und Datendokumentation. Sie sind zudem verantwortlich für die Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen.