Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
22.05.2025
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
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Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
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Frankfurt am Main
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Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
Frankfurt am Main
Aktualität: 22.05.2025
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22.05.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
Aufgaben:
Sie sind zuständig für die Organisation des Chefarztsekretariats, die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Sie sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen
Sie sind verantwortlich für die Koordination des Telefonverkehrs sowie für die Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
Im Bereich des Patientenmanagements sind Sie für die Anfragebearbeitung und das Beschwerdemanagement zuständig
Sie unterstützen beim Personalmanagement und bei der Lehrplanung
Sie wirken bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inklusive Marketingaktivitäten mit sowie beim Bestellwesen und der Rechnungsprüfung mit
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ bringen Sie sich mit einer vergleichbar qualifizierenden Ausbildung ein, z.B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer
Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und bringen wünschenswerterweise Vorerfahrung im Klinikbereich mit
Ein Plus, aber kein Muss: Strukturkenntnisse einer Hochschule
Im Umgang mit anderen Menschen beeindrucken Sie durch ihr freundliches Auftreten
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und ein sehr gutes Zeitmanagement aus
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Bundesland
Standorte