Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement sowie bei der Rechnungsbegleichung. Bei der Durchführung von Mini-Wettbewerben fungieren Sie als Ansprechperson für unsere Bundesforstbetriebe (BFB), versenden die Aufforderungsschreiben und prüfen bzw. plausibilisieren die eingehenden Angebote. Zudem führen Sie Angebotsauswertungen durch, leiten diese an die BFB weiter und führen die Lieferantendatenbank. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.