Teamassistenz (m/w/d)
11.02.2025
Universität Bayreuth
Kulmbach
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11.02.2025, Universität Bayreuth
Kulmbach
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen Tätigkeiten
Unterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. Contenterstellung
Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Webseiten
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen Veranstaltungen
Begleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische Tätigkeiten
Organisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum Onboarding
Erledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Im späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem Lehrstuhl
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Erfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
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