Teamassistenz (m/w/d)
28.03.2025
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
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Teamassistenz (m/w/d)
Mössingen (bei Tübingen)
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Beschäftigten des Zweckverbands und der Tochtergesellschaften
Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für den Bürobedarf und sonstige Bedarfsartikel
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Empfang und Betreuung von Gästen
Telefonbetreuung und Weiterleitung von Anrufen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs im Vorzimmer
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Sekretär (m/w/d)
Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationskenntnisse und pflegen eine sorgfältige Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
Sie besitzen Grundlagenwissen bzw. Interesse für das Infrastrukturprojekt
Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte