Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
05.03.2025
FICHTNER GmbH & Co. KG
Berlin
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05.03.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Berlin
Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
Empfang und Koordination der Gästebewirtung
Vorbereitung von Konferenzräumen
Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung
Pflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen
Post / Versand
On- / Offboarding von Mitarbeitern
Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Berufsfeld
Bundesland
Standorte