Teamassistenz (m/w/d)
06.05.2025
TenneT TSO GmbH
Hannover
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06.05.2025, TenneT TSO GmbH
Hannover
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst mit Organisationsgeschick das Termin- und Besprechungsmanagement sowie die Reiseplanung und -buchung für unterschiedliche Aktivitäten
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner koordinierst Du die Kommunikation, nimmst an Management-Jour-Fixen teil und behältst dabei Aufgaben und Fristen stets im Blick
Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft - etwa bei personellen Veränderungen, IT-Anfragen, der Beschaffung von Büromaterial und Schutzausrüstung sowie bei Bestellungen inklusive Rechnungsstellung
Mit Deinem Engagement gestaltest Du interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen aktiv mit und bringst Dich in deren Planung und Organisation ein
Du entwickelst Dein Arbeitsumfeld aktiv mit, indem Du eigene Ideen zur Weiterentwicklung Deines Bereichs einbringst und zur Optimierung unserer Strukturen beiträgst
Qualifikationen:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mit digitalen Tools wie Microsoft Office (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) gehst Du sicher um - Kenntnisse in SAP (Rechnungsprüfung) und SharePoint sind von Vorteil, aber kein Muss
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und fühlst Dich im internationalen Austausch mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern wohl
Offenheit und kulturelles Verständnis zeichnen Dich aus - Du arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen und begegnest neuen Arbeitsweisen mit Neugier
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