Teamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)
24.04.2025
VDZ Service GmbH
Düsseldorf
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Teamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 24.04.2025
Anzeigeninhalt:
24.04.2025, VDZ Service GmbH
Düsseldorf
Teamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon)
Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen
Projektmanagement:
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen
Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung
Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der Ergebnisse
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug
Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Zuverlässigkeit und Diskretion
Berufsfeld
Bundesland
Standorte