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Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
München
Aktualität: 23.04.2025
Anzeigeninhalt:
23.04.2025, Staatliches Bauamt München 1
München
Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
Aufgaben:
Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsabteilung berät die Baumaßnahmen des Bauamtes im Bereich des Vergabe- und Baurecht, betreut gerichtliche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
Digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten
Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen
Unterstützung Arbeitsworkflows
Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und -organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz- / Vorzimmerdienst oder im Verwaltungsbereich
Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert
Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)
Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
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