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Business Analyst (d/w/m) Microsoft Teams
München, Saarbrücken
Aktualität: 15.03.2026

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15.03.2026, Konzern Versicherungskammer
München, Saarbrücken
Business Analyst (d/w/m) Microsoft Teams
Aufgaben:
Du analysierst Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe mit Fokus auf Kollaboration, Kommunikation und Informationsaustausch. Du erhebst, strukturierst und priorisierst Anforderungen der Fachbereiche an Microsoft Teams in Zusammenarbeit mit IT-Architekten und M365-Administratoren. Du konzipierst Lösungsdesigns auf Basis von Microsoft Teams (inkl. Policies, Governance, Struktur, Templates, Apps, Channels, Berechtigungsmodelle). Du erstellst Fachkonzepte, User Stories, Use Cases und erarbeitest Governance- und Nutzungsrichtlinien. Du unterstützt bei Rollouts (Pilotierung, Tests, Change-Management, Kommunikation) sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Demos für Anwender und Key User. Du berätst die Fachbereiche zur sinnvollen Einbindung von Teams in bestehende Prozesse und Systeme (z. B. SharePoint, Power Platform, Telefonie, Drittanwendungen). Du unterstützt im Incident- und Problem-Management im Kontext Microsoft Teams (fachliche Analyse, Priorisierung, Kommunikation mit IT-Betrieb/Support).
Qualifikationen:
Mehrjährige Erfahrung als Business Analyst, Consultant oder Product Owner im Microsoft 365/Collaboration-Umfeld. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams (Struktur, Funktionen, Meetings, Kanäle, Apps, Teams- und Kanaltypen, Berechtigungen, Lifecycle). Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365 Grundlandschaft (insb. SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, ggf. Planner/Loop). Erfahrung in der Anforderungsanalyse und -dokumentation (z. B. User Stories, Use Cases, BPMN-Light, Prozessmodelle). Erfahrung mit Einführung und Optimierung von Teams-Lösungen in mittleren oder großen Organisationen. Grundverständnis von IT-Governance, Security & Compliance im M365-Umfeld (Richtlinien, Datenklassifizierung, Gastzugriffe, externe Zusammenarbeit). Grundkenntnisse in Teams Phone/Telefonie und Meeting-/Konferenzlösungen und Erfahrung mit Change- und Adoption-Management für M365 sind hilfreich.

Berufsfeld

Bundesland

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