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11.04.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und Betriebe
Durch die Administration und Organisation der Internatsunterkünfte unserer Landesfachklassen
Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
Durch die telefonische Beratung von Interessentinnen und Interessenten
Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
Durch die Inventarisierung
Als Springerkraft für Krankheitsvertretungen am Beruflichen Schulzentrum in Waiblingen
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Idealerweise mit Ihrer Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich
Mit Ihrer sicheren Beherrschung der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Teamfähigkeit sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Diskretion
Mit Ihrem hohen Maß an Anpassungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Freude am Umgang mit jungen Menschen und allen anderen am Schulleben beteiligten Personengruppen
Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie Ihrer Offenheit und Ihrem Verständnis für andere Kulturen; idealerweise mit Fremdsprachenkenntnissen
Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Mit Ihrer Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises, sofern nach dem Masernschutzgesetz vorgesehen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte