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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Waiblingen, Schorndorf
Aktualität: 10.04.2025
Anzeigeninhalt:
10.04.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Aufgaben:
Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation
Durch die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Durch die Erstellung von Schriftstücken, Serienbriefen, Informationsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
Durch die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes
Durch die selbstständige Sachbearbeitung in den Bereichen der Schülerbeförderung, der Nachmittagsbetreuung sowie des Regelkindergartenbetriebs
Durch die Funktion als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) des Amtes
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
Mit Ihren fundierten EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Mit Ihrem großen Organisationsgeschick sowie Ihrer zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Mit Ihrer offenen und freundlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Einsatzfreude
Mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
Mit Ihrer Loyalität und Diskretion und Ihren sehr guten Umgangsformen
Mit Ihrer Freude an kollegialer Zusammenarbeit sowie Ihrem sicheren, freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
Standorte