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Arbeitsgruppenleiter*in in der Verteilungsstelle
Kiel
Aktualität: 20.01.2025
Anzeigeninhalt:
20.01.2025, Landeshauptstadt Kiel
Kiel
Arbeitsgruppenleiter*in in der Verteilungsstelle
Aufgaben:
Leitung der Postverteilerstelle
Mitarbeiter*innenführung
Planung und Entscheidung über Fachfragen der Postverteilung und des Postversandes, Ansprechpartner für die Ämter
Koordination und Verantwortung der Arbeitsabläufe und des Personaleinsatzes in der Postverteilerstelle einschließlich des Ratsdienereinsatzes
Erstellung von Leistungs- und Sachberichten
Durchführung von Mitarbeiterbesprechungen mit Protokollführung
Mitwirkung bei der täglichen Postverteilung
Weiterleitung der E-Mails aus dem städtischen E-Mail-Postfach
Aushang und Überwachung von öffentlichen Bekanntmachungen
Qualifikationen:
Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
Justizfachangestellte*r
Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
Steuerfachangestellte*r
Oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
Oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
Oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
Oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
Sie besitzen die Fähigkeit, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen. Außerdem sind Sie in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Eine gute Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
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