Informationen zur Anzeige:
Legal Assistant - Wholesale Banking (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 25.02.2025
Anzeigeninhalt:
25.02.2025, ING Deutschland
Frankfurt am Main
Legal Assistant - Wholesale Banking (w/m/d)
Aufgaben:
Du bist die organisatorische Schaltzentrale des Legal & Board Office und hast die klassischen Assistenzaufgaben bestens im Griff: Egal, ob es um die Unterstützung der acht Legal Counsels im Tagesgeschäft oder um administrative Herausforderungen geht - Du bist immer da, wo man Dich braucht.
Ganz konkret verantwortest Du z. B. das teaminterne MS Planner Board, monitorst externe Mandate, pflegst die interne Legal Wiki Plattform und hilfst bei Erstellung und Aktualisierung von Muster-Dokumenten.
Multitasking und dabei einen kühlen Kopf bewahren? Eine Deine leichtesten Übungen. Unser Dokumentenmanagement pflegen, Reisen koordinieren und abrechnen, bankinterne Systeme verwalten, Analysen und Reportings zu erstellen: Du weißt genau, was zu tun ist und machst unsere Abläufe jeden Tag noch ein bisschen besser.
Dabei behältst Du nicht nur den Überblick über interne Plattformen wie MS SharePoint und das Intranet, sondern entscheidest auch, wer worauf Zugriff erhält.
Mit Deiner offenen und zuvorkommenden Art sorgst Du dafür, dass sich neue Kolleg*innen beim Onboarding sowie Besucher*innen bei externen Events willkommen fühlen.
Und auch bei der Einarbeitung von Praktikant*innen, Secondees & Legal Counsel und der Kalenderplanung kann der Expertise Lead voll und ganz auf Dich zählen.
Qualifikationen:
Bei Dir trifft Rechtsverständnis auf Organisationsgeschick? Und auch wenn es mal viel und komplex wird, behältst Du den Durchblick? Du möchtest in einem internationalen Konzern arbeiten, der soziales Engagement nicht nur großschreibt, sondern auch lebt? Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf bei ING Wholesale Banking, einer der am schnellsten wachsenden Unternehmenskundenbanken in Deutschland!
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Expertise im Bereich Assistenz oder vergleichbarer Position
Kommunikationsgeschick, Engagement sowie agile und zielorientierte Arbeitsweise
Verständnis für die Arbeit im Team auf Augenhöhe, rechtliche und IT-Themen und
Ausgeprägte Kenntnisse aller Microsoft 365 Anwendungen
Engagiertes, zuverlässiges Koordinations- und Organisationstalent mit verbindlichem und loyalem Auftreten
Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte