Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
04.04.2025
Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
München
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Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
München
Aktualität: 04.04.2025
Anzeigeninhalt:
04.04.2025, Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
München
Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
Vorbereitung der Gremiensitzungen
Betreuung des Fördervereins
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
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