Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit
28.02.2025
TenneT TSO GmbH
Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte, Stockelsdorf
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit
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Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte, Stockelsdorf
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte, Stockelsdorf
Aktualität: 28.02.2025
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28.02.2025, TenneT TSO GmbH
Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte, Stockelsdorf
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass im Projekt alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.
Du führst die formale Qualitätsprüfung der Dokumente durch und stellst den Dokumentationsfortschritt sicher.
Du übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint und richtest die Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) basierend auf den generischen TenneT Vorgaben ein.
Du verantwortest oder unterstützt das Dokumentenmanagement und unterstützt das Projektteam bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.
Du steuerst den Prozess "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen und unterstützt die Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
Qualifikationen:
Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint. Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem
Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer
Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden dein Profil ab
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