Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)
31.03.2025
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
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Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)
München
Aktualität: 31.03.2025
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31.03.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)
Aufgaben:
In kontinuierlicher Abstimmung mit zwei weiteren Teilzeitkräften bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Allgemeine und Technische Revision
Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren
Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung
Sie treffen Vorbereitungen von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder haben gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil
Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
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