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Verwaltungsmitarbeiter*in für das Vorzimmer der Geschäftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)
Oberhausen
Aktualität: 10.04.2025

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10.04.2025, Stadt Oberhausen
Oberhausen
Verwaltungsmitarbeiter*in für das Vorzimmer der Geschäftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination und Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs einschließlich der elektronischen Kommunikation Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aktionen des Integrationsrates Gremienvor- und Nachbereitung Einpflegen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem ALLRIS Ordner- und Ablageführung Beschaffungswesen Buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Kassenführung) Administrative Vorbereitung der Gremien, Arbeitskreise, Netzwerke mit verwaltungsexternen und internen Akteuren Vorbereiten von Präsentationen zu fachlich vorgegeben Integrationsthemen Veranstaltungsorganisation, Dokumentation von Veranstaltungen, Seminaren und Sitzungen Erstellung von Protokollen Unterstützung der Geschäftsführung des Integrationsrates Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Pressemitteilungen, Umsetzung von Internetdarstellungen, Dokumentations- und Berichtswesen) Unterstützung und Begleitung von Veranstaltungen und Aktionen des Integrationsrates
Qualifikationen:
Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement, (Fachrichtung Kommunale Verwaltung) Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten des Aufgabengebiets Erfahrung im Bereich der Integrationspolitik und hierbei insbesondere Kenntnisse des integrationspolitischen Geschehens in Oberhausen und Umgebung sind wünschenswert Geschick und Kompetenz in der selbstständigen Planung, Organisation und Abwicklung des Aufgabengebietes Interkulturelle, kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Identifikation mit den Zielen des Integrationsrates und Interesse an einer aktiven der Integrationsarbeit in Oberhausen Gute EDV-Kenntnisse (Windows-Word, Excel, Power Point, Outlook, MacOS, Keynote und ansatzweise Adobe-Applikationen) Bereitschaft zur Arbeit am Abend und am Wochenende für vereinzelte Veranstaltungseinsätze (außerhalb der Regelarbeitszeit) Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (in Wort und Schrift) - vorzugsweise in einer der Herkunftssprachen der großen Migrantengruppen in Oberhausen)

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