Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
05.03.2025
WISTA-MANAGEMENT GMBH
Berlin
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05.03.2025, WISTA-MANAGEMENT GMBH
Berlin
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Einladungsmanagement und Gästebetreuung
Nebenkostenabrechnungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc.)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte