Assistent:in Head of Research & Technology (Karenzvertretung) w/m/d
21.05.2025
AVL List GmbH
Graz
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Assistent:in Head of Research & Technology (Karenzvertretung) w/m/d
Graz
Aktualität: 21.05.2025
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21.05.2025, AVL List GmbH
Graz
Assistent:in Head of Research & Technology (Karenzvertretung) w/m/d
Aufgaben:
Assistenzfunktion für den Head of Research & Technology:
Office Management inkl. Terminplanung & -koordination (bspw. für Meetings, Workshops, Konferenzteilnahme)
Bestellwesen über SAP (Anlegen von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle)
Unterstützung beim Kostenstellencontrolling
Planung und Betreuung von Kund:innenbesuchen sowie von internen Meetings
Dienstreisemanagement (Buchung, Koordination sowie Unterstützung bei Abrechnungen)
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Recruitingprozess
Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu allen relevanten Unternehmensbereichen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationsgeschick, soziale Kompetenz sowie Flexibilität
Selbstbewusstes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Berufsfeld
Standorte