Sekretär/in (m/w/d)
10.03.2025
Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
10.03.2025, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretari-ats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
Terminplanung, -koordination und -kontrolle
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Freude an der Arbeit im Team
Besondere Diskretion und Verbindlichkeit
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
Berufsfeld
Bundesland
Standorte