Direktionsassistent*in (m/w/d)
17.04.2025
Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Frankfurt am Main
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 17.04.2025
Anzeigeninhalt:
17.04.2025, Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Frankfurt am Main
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Terminkoordination und -überwachung
Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats
Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung
Pflege von institutseigenen Datenbanken
Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)
Digitale Kompetenz
Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten
Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität
Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil ab
Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Berufsfeld
Bundesland
Standorte