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Direktionsassistent*in (m/w/d) 02.04.2025 Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie Berlin
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Direktionsassistent*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 02.04.2025

Anzeigeninhalt:

02.04.2025, Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Berlin
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Terminkoordination und -überwachung Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung Pflege von institutseigenen Datenbanken Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS) Digitale Kompetenz Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil ab Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus

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